1. Xuất trình giấy tờ tùy thân khi đăng ký hộ tịch
- Công dân KHÔNG CẦN nộp bản chính giấy tờ tùy thân như Hộ chiếu, Thẻ Căn cước hay căn cước công dân.
- Công dân CHỈ CẦN cung cấp: Số định danh cá nhân hoặc Thông tin giấy tờ (số, ngày cấp).
- Công chức tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính sẽ tự tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đối chiếu và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
* Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì mới được phép yêu cầu công dân xuất trình bản chính giấy tờ của công dân.
2. Xác nhận tình trạng hôn nhân (đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất)
- Công dân KHÔNG CẦN nộp bản chính Bản án ly hôn hay Giấy chứng tử.
- Công dân CHỈ CẦN cung cấp thông tin: Cơ quan cấp, số và ngày ban hành của các loại giấy tờ: Bản án/Quyết định ly hôn của tòa án, Giấy chứng tử/Trích lục khai tử.
- Công chức tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính sẽ có trách nhiệm tự tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc phần mềm hộ tịch điện tử để đối chiếu và giải quyết thủ tục hành chính.
3. Đăng ký lại khai sinh, đăng ký lại kết hôn tại UBND xã không phải nơi đăng ký trước đây
- Nếu Công dân đăng ký lại tại xã/phường khác với nơi đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây: công dân KHÔNG CẦN cung cấp bản chính hay bản sao giấy tờ liên quan.
- Công dân CHỈ CẦN cung cấp: Số định danh cá nhân hoặc Thông tin giấy tờ (số, ngày cấp).
- Công chức tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính sẽ có trách nhiệm tra cứu thông tin về việc đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn trước đây của người yêu cầu trên Cơ sở dữ liệu phần mềm hộ tịch điện tử thông qua nghiệp vụ cấp bản sao (kết quả tra cứu là căn cứ xác định đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh nơi cư trú