Với tinh thần khẩn trương, quyết liệt, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ đề ra, những ngày này, cán bộ, công chức Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã Đức Thọ cùng các thành viên Tổ số hóa hồ sơ đảng viên điện tử đang tập trung cao độ, tranh thủ thời gian, làm việc cả ngày thứ Bảy, Chủ nhật để đẩy nhanh tiến độ rà soát, số hóa và cập nhật hồ sơ đảng viên lên hệ thống. Dù khối lượng công việc lớn, yêu cầu sự chính xác, bảo mật, kỹ thuật chặt chẽ, mỗi cán bộ, thành viên trong Tổ đều nỗ lực với tinh thần trách nhiệm cao nhất, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Tĩnh và Đảng ủy xã.

Theo kế hoạch, toàn Đảng bộ dự kiến thực hiện số hóa 4.040 hồ sơ, trong đó có 2.982 hồ sơ đảng viên đang được quản lý và hơn 1.000 hồ sơ đảng viên đã từ trần, bị xóa tên. Riêng đối với 2.101 hồ sơ thuộc 16 chi bộ thôn, xóm do Ban Xây dựng Đảng trực tiếp quản lý, các thành viên Tổ số hóa được phân thành 7 nhóm phụ trách, thực hiện rà soát, kiểm kê, phân loại, sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ trước khi đưa vào số hóa.

Quá trình triển khai được thực hiện chặt chẽ, khoa học, trên cơ sở hồ sơ giấy gốc; bảo đảm thông tin được số hóa chính xác, đầy đủ, thống nhất và an toàn. Các hồ sơ được kiểm tra, đối chiếu thông tin, phân loại theo tình trạng thực tế; những hồ sơ còn thiếu tài liệu được lập danh mục để tiếp tục bổ sung, hoàn thiện. Việc tổ chức thực hiện theo phương thức cuốn chiếu, hoàn thành đến đâu chuyển sang công đoạn tiếp theo đến đó, nhằm nâng cao hiệu quả và hạn chế tình trạng tồn đọng.

Nhằm bảo đảm bảo cung cấp thông tin đảng viên đầy đủ chính xác, đồng thời hỗ trợ Tổ số hóa của xã thuận lợi trong việc cập nhật thông tin của Chi bộ, Chi bộ Trung tâm Dịch vụ công xã đã bố trí đồng chí trong chi ủy trực tiếp phối hợp, tham gia cập nhật thông tin hồ sơ đảng viên lên hệ thống.

Đến nay, Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã Đức Thọ đã thực hiện số hóa 60/2.982 hồ sơ đảng viên đang được quản lý. Hiện nay, Ban Xây dựng Đảng cùng Tổ số hóa đang tập trung tối đa nhân lực, chủ động sắp xếp thời gian, phối hợp với các chi bộ để đẩy nhanh tiến độ rà soát, chuẩn hóa và cập nhật hồ sơ đảng viên lên hệ thống. Đồng thời, đơn vị đang tham mưu bảo đảm các điều kiện cần thiết về trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu số hóa tập trung, an toàn và hiệu quả.

Theo kế hoạch, hồ sơ đảng viên là cấp ủy viên các cấp phải hoàn thành cập nhật lên hệ thống trước ngày 31/10/2026; hồ sơ thuộc các nhóm đối tượng ưu tiên tiếp theo hoàn thành trước ngày 30/11/2026; các hồ sơ còn lại hoàn thành trước ngày 31/12/2026.

Việc đẩy nhanh tiến độ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên điện tử có ý nghĩa quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu điện tử thống nhất, phục vụ tốt hơn công tác quản lý đảng viên và khai thác thông tin trong toàn Đảng bộ trên hệ thống.