Thực hiện các Kế hoạch của UBND huyện: 135/KH-UBND ngày 19/01/2022 về cải cách hành chính (CCHC) huyện Đức Thọ năm 2022; số 651/KH-UBND, ngày 30/3/2022 về kiểm tra, đánh giá công tác cải cách hành chính nhà nước, Văn thư – Lưu trữ, Thi đua khen thưởng năm 2022; ngày 10/5/2022, UBND huyện đã ban hành Quyết định số 692 /QĐ-UBND về việc thành lập Đoàn kiểm tra CCHC nhà nước, Văn thư – Lưu trữ, Thi đua – Khen thưởng tại các tại UBND các xã, thị trấn năm 2022 (sau đây gọi tắt là Đoàn Kiểm tra).

Để triển khai công tác kiểm tra CCHC 6 tháng đầu năm 2022 theo các Kế hoạch nêu trên, Đoàn Kiểm tra thông báo phân công nhiệm vụ, thành phần và lịch kiểm tra tại các đơn vị như sau:

1. Phân công nhiệm vụ

Phân công nhiệm vụ đối với Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn và các thành viên Đoàn Kiểm tra CCHC, Văn thư – Lưu trữ, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 tại các đơn vị, địa phương (theo Phụ lục gửi kèm).

2. Tổ chức Đoàn kiểm tra như sau:

2.1. Ông Nguyễn Ngọc Tuấn, Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Trưởng Cơ quan Tổ chức – Nội vụ làm Trưởng đoàn Kiểm tra kiêm tổ trưởng Tổ 1: Chỉ đạo chung.

2.2. Ông Nguyễn Văn Đông – Ủy viên BCH Đảng bộ huyện, Phó trưởng Cơ quan Tổ chức – Nội vụ làm Phó trưởng đoàn kiểm tra kiêm tổ trưởng tổ 2: Giúp Trưởng đoàn Kiểm tra soát xét các báo cáo, văn bản liên quan đến triển khai Kế hoạch số 651/KH-UBND, ngày 30/3/2022 của UBND huyện.

2.3. Các thành phần còn lại của Đoàn Kiểm tra được chia thành 02 Tổ để thực hiện kiểm tra công tác CCHC, Văn thư – Lưu trữ, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 tại các đơn vị, địa phương cụ thể:

3. Lịch kiểm tra CCHC, Văn thư – Lưu trữ, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022

Lưu ý: Các Tổ hoàn thành việc kiểm tra CCHC 6 tháng đầu năm 2022 trước ngày 30/5/2022 và gửi Biên bản, báo cáo kết quả kiểm tra về Cơ quan Tổ chức - Nội vụ để tổng hợp.

4. Nội dung, phương pháp kiểm tra

4.1 Nội dung kiểm tra: Thực hiện theo Kế hoạch số 651/KH-UBND, ngày 30/3/2022 của UBND huyện về kiểm tra, đánh giá công tác cải cách hành chính nhà nước, Văn thư – Lưu trữ, Thi đua khen thưởng năm 2022.

4.2. Phương pháp kiểm tra:

 Theo Phân công nhiệm vụ và lịch kiểm tra, các Tổ trưởng và các thành viên của các Tổ kiểm tra chủ động, tổ chức thực hiện kiểm tra công tác CCHC theo nội dung của Kế hoạch số 651/KH-UBND, ngày 30/3/2022 của UBND huyện. Trong đó lưu ý:

- Ưu tiên ứng dụng công nghệ thông tin (kiểm tra qua hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; phần mềm quản lý chuyên ngành hoặc các phần mềm chỉ đạo điều hành, các ứng dụng công nghệ thông tin khác …) để kiểm tra các nội dung, lĩnh vực không nhất thiết phải làm việc trực tiếp tại đơn vị, nhằm rút ngắn thời gian và giảm bớt thành phần làm việc tại các đơn vị.

 - Trong trường hợp xét thấy cần kiểm tra cụ thể, trực tiếp kết quả thực hiện tại các đơn vị, các thành viên báo cáo với Tổ trưởng Tổ kiểm tra để tổ chức, thực hiện kiểm tra trực tiếp tại các đơn vị đảm bảo hiệu quả, kịp thời theo Kế hoạch.

- Thư ký các Tổ kiểm tra chịu trách nhiệm thông tin, khâu nối, phối hợp với các đơn vị về thời gian kiểm tra, phương pháp kiểm tra và về yêu cầu tài liệu phục vụ đoàn kiểm tra trước 02 ngày làm việc theo lịch kiểm tra tại mục 3 (Lịch kiểm tra CCHC 6 tháng năm 2022) của Văn bản này.

Đề nghị các UBND các xã, thị trấn cung cấp tài liệu liên quan, nội dung báo cáo làm việc với Đoàn kiểm tra theo khoản 2, Mục II - Đối tượng, nội dung, phương pháp kiểm tra của Kế hoạch số 651/KH-UBND, ngày 30/3/2022; đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho Đoàn kiểm tra làm việc theo lịch đã thông báo để tổng hợp kết quả báo cáo Chủ tịch UBND huyện theo đúng Kế hoạch./.

PHỤ LỤC

Phân công nhiệm vụ đối với Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn và

các thành viên Đoàn Kiểm tra CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng năm 2022 tại các đơn vị, địa phương

(Kèm theo Văn bản số 01/ĐKT ngày 11/5/2022 của Đoàn kiểm tra)

1. Ông Nguyễn Ngọc Tuấn, Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Trưởng Cơ quan Tổ chức – Nội vụ, Trưởng đoàn Kiểm tra Cải cách hành chính:

- Chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Đoàn kiểm tra tại UBND các xã theo Quyết định số 692 /QĐ-UBND ngày 10/5/2022 của UBND huyện.

- Phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cho các thành viên của Đoàn Kiểm tra để thực hiện kiểm tra, đánh giá công tác CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng năm 2022 tại UBND các xã, thị trấn.

2. Ông Nguyễn Văn Đông, Ủy viên BCH Đảng bộ huyện, Phó trưởng Cơ quan Tổ chức – Nội vụ, Phó Trưởng đoàn Kiểm tra:

Giúp Trưởng đoàn Kiểm tra soát xét các báo cáo, văn bản liên quan đến triển khai Kế hoạch số 651/KH-UBND, ngày 30/3/2022 của UBND huyện.

3. Tổ trưởng, Tổ phó của các Tổ Kiểm tra:

Đoàn Kiểm tra CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng năm 2022 được chia làm 02 Tổ để thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 theo Kế hoạch số 651/KH-UBND, ngày 30/3/2022 của UBND huyện tại UBND các xã, thị trấn.

a) Nhiệm vụ của Tổ trưởng

- Chủ trì, tổ chức thực hiện các nội dung kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công tác CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 tại UBND các xã, thị trấn theo Kế hoạch và Lịch kiểm tra, đánh giá CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng năm 2022

- Chịu trách nhiệm chung về kết quả kiểm tra, đánh giá việc thực hiện CCHC tại UBND các xã, thị trấn của các thành viên trong Tổ.

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 của UBND các xã, thị trấn theo các nội dung, lĩnh vực của cơ quan được UBND huyện giao phụ trách theo dõi, quản lý.

b) Nhiệm vụ của Tổ phó

- Chủ trì, tổ chức thực hiện các nội dung kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công tác CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 tại các đơn vị, địa phương theo Kế hoạch và Lịch kiểm tra, đánh giá CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 (trong trường hợp Tổ Trưởng vắng mặt).

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá kết quả CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng 6 tháng đầu năm 2022 của UBND các xã, thị trấn theo các nội dung, lĩnh vực của cơ quan được UBND huyện giao phụ trách theo dõi, quản lý.

4. Nhiệm vụ thành viên của Đoàn Kiểm tra CCHC, Văn thư – Lưu trử, Thi đua khen thưởng năm 2022